Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna – strona WWW i formularz kontaktowy

Niniejsza klauzula stanowi element systemu ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Administrator informuje:

§1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ABM Industry Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wincentego Pola 27, 44-100 Gliwice, NIP PL6312683851 - adres e-mail: kontakt@abmindustry.pl.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest obsługa zapytań kierowanych do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, prowadzenie komunikacji związanej z zapytaniem, podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy, zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli treść zapytania dotyczy potencjalnej lub istniejącej współpracy;

b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem, zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń;

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyłącznie w przypadkach, w których Administrator wyraźnie o taką zgodę prosi, w szczególności dla odrębnych celów marketingowych.

§3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane przekazane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub podczas innej formy kontaktu, w szczególności:

a) imię i nazwisko,

b) adres e-mail,

c) numer telefonu,

d) nazwę firmy i inne dane służbowe przekazane w treści zapytania,

e) treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być ponadto przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie, jeżeli są one rejestrowane w logach serwera.

§4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi pocztowe, telekomunikacyjne, hostingowe oraz informatyczne, podwykonawcom uczestniczącym w obsłudze zapytania lub realizacji współpracy, a także innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

§5. Okres przetwarzania danych

Dane związane z zapytaniem będą przetwarzane przez okres niezbędny do jego obsługi oraz prowadzenia komunikacji. Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy z klientem, dane osobowe związane z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez 6 lat od zakończenia umowy, zgodnie z Polityką Retencji Danych Osobowych Administratora. Jeżeli dane są przetwarzane w celu nawiązywania kontaktów i komunikacji biznesowej (marketing tradycyjny) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, będą przechowywane do miesiąca od zatwierdzenia sprzeciwu albo nie dłużej niż 5 lat. W przypadku marketingu telefonicznego lub e-mailowego opartego na zgodzie dane będą przetwarzane do miesiąca od zatwierdzenia cofnięcia zgody. Dane techniczne i logi serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

§6. Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

1) Dostęp do Państwa danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO

2) Prawo do sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO

3) Prawo do usunięcia Państwa danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO

4) Prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych na warunkach określonych w art. 18 RODO

5) Prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO

6) Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

7) Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator informuje, że nie przetwarza danych użytkowników strony internetowej z wykorzystaniem procesów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa www.abmindustry.pl nie wykorzystuje obecnie opcjonalnych plików cookies ani podobnych technologii służących do celów analitycznych lub marketingowych. W przypadku wdrożenia w przyszłości rozwiązań wymagających zgody użytkownika Administrator odpowiednio zaktualizuje informacje dostępne na stronie oraz wdroży mechanizm uzyskiwania wymaganych zgód.

§10. Sposób realizacji Państwa uprawnień

Wszelkie zapytania i wnioski związane z przetwarzaniem danych osobowych można składać poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej Administratora www.abmindustry.pl lub kontaktując się z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej: kontakt@abmindustry.pl. Możliwy jest również kontakt pocztą tradycyjną poprzez wysłanie listu na adres Administratora: ABM Industry Sp. z o.o., ul. Wincentego Pola 27, 44-100 Gliwice.

Administrator odpowiada na Państwa zgłoszenie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania. Na działalność Administratora w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje skarga do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Niniejsza klauzula stanowi element systemu ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Administrator informuje:

§1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ABM Industry Sp z o.o. z siedzibą przy ul. Wincentego Pola 27, 44-100 Gliwice, NIP PL6312683851- adres e-mail: kontakt@abmindustry.pl,

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest nawiązywanie kontaktów i komunikacji biznesowej, zawieranie i realizacja umów z klientami oraz zawieranie i realizacja umów z podwykonawcami, zabezpieczenie roszczeń po wykonaniu umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO- wykonanie umowy lub czynności przed jej zawarciem na żądanie podmiotu danych.

b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO- prawnie uzasadniony interes administratora polegający na nawiązywaniu kontaktu i prowadzeniu komunikacji biznesowej z wykorzystaniem publicznie dostępnych danych służbowych, w zakresie działalności administratora, oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń po realizacji umowy

c) Art. 6 ust 1 lit a RODO- zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych; przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

§3 Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane takie jak:

a) Imię i Nazwisko

b) Miejsce siedziby/zamieszkania

c) Numer telefonu

d) Adres email

e) NIP

§4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane do takich odbiorców danych jak podwykonawcy i kontrahenci administratora w ramach czynności niezbędnych do zawarcia umowy i wykonywania umowy, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi pocztowe, telekomunikacyjne, hostingowe oraz informatyczne, a także inne podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

§5. Okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prowadzoną Polityką retencji danych do 6 lat po zakończeniu umowy w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku korzystania z Państwa danych do celów marketingowych zgodnie z Polityką retencji danych administrator będzie przetwarzał Państwa dane do 5 lat od ich pozyskania na podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że skorzystają Państwo ze sprzeciwu oraz do 5 lat od ich pozyskania na podst. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy wycofają Państwo zgodę- w takich przypadkach administrator zobowiązany jest do usunięcia Państwa danych osobowych w ciągu miesiąca od momentu zatwierdzenia wniosku w tym zakresie.

§6. Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

1) Dostęp do Państwa danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO

2) Prawo do sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO

3) Prawo do usunięcia Państwa danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO

4) Prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych na warunkach zgodnie z art. 18 RODO

5) Prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych na zasadach art. 20 RODO

6) Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

§7. Obowiązek informacyjny na podstawie Art. 13 ustęp 2 lit e) RODO

W związku z obowiązkiem informacyjnym Art. 13 ustęp 2 lit. e) administrator informuje, że dane, o których mowa w §3 a) i e) są obowiązkowe do celów realizacji umowy oraz do celów realizacji przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Bez ich podania niemożliwa będzie realizacja umowy.

Podanie przez Państwa danych osobowych, o których mowa w §3 b), c), d) jest dobrowolne i pozwala na usprawnienie kontaktu. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnej podanej w §2 tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ich niepodanie nie wpływa na możliwość realizacji umowy.

§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator wypełniając obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 pkt 2 f) RODO informuje, że nie przetwarza danych osobowych z wykorzystywaniem procesów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§9 Źródło pochodzenia danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie informacji przekazanych:

a) bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w związku z prowadzoną współpracą lub podejmowanymi czynnościami zmierzającymi do zawarcia umowy

b) pośrednio, w szczególności z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strony internetowe podmiotów, publiczne rejestry oraz profile w mediach społecznościowych, w zakresie danych udostępnionych publicznie.

§10. Sposób realizacji Państwa uprawnień

Wszelkie zapytania i wnioski, w związku z powyższym można składać poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej administratora danych osobowych www.abmindustry.pl lub kontaktując się z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej: kontakt@abmindustry.pl. Możliwy jest również kontakt pocztą tradycyjną poprzez wysłanie listu na adres administratora tj. ABM Industry Sp. z o.o. ul. Wincentego Pola 27, 44-110 Gliwice.

Administrator odpowiada na Państwa zgłoszenie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni po otrzymaniu zgłoszenia. Wszelkie czynności wykonywane przez Administratora fizycznie obsługiwane są przez członków zarządu spółki ABM Industry Sp. z o.o.

Na działalność administratora w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje skarga do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uprawnienie to można zrealizować poprzez stronę internetową PUODO.

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Niniejsza klauzula stanowi element systemu ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Administrator informuje:

§1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ABM Industry Sp z o.o. z siedzibą przy ul. Wincentego Pola 27, 44-100 Gliwice, NIP PL6312683851- adres e-mail: kontakt@abmindustry.pl,

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji pracownika.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

1) Art. 22 1 §1 KP w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

2) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza wskazane w art. 22¹ § 1 KP przesłanych dobrowolnie i z Państwa inicjatywy wyrażając przy tym zgodę na ich przetwarzanie.

3) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zabezpieczeniu się przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z przebiegiem rekrutacji.

§3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza w szczególności dane takie jak:

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) datę urodzenia;

3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;

4) wykształcenie;

5) kwalifikacje zawodowe;

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy

7) Inne dane przekazane dobrowolnie i z inicjatywy kandydata – na podstawie zgody

§4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi pocztowe, telekomunikacyjne, hostingowe oraz informatyczne, a także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

§5. Okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prowadzoną Polityką retencji danych do zakończenia procesu rekrutacyjnego + 3 miesiące (zgodnie z §3 pkt3)

§6. Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

Do Państwa uprawnień należy:

1) Dostęp do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

2) Sprzeciw wobec przetwarzania

3) Prawo do przenoszenia danych

4) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

§7. Obowiązek informacyjny na podstawie Art. 13 ustęp 2 lit 3 RODO

W związku z obowiązkiem informacyjnym Art. 13 pkt 2 e) administrator informuje, że dane, o których mowa w Art. 22 1 §1 KP oraz przedstawione w §4 pkt 1-6 niniejszej klauzuli są wymagane prawnie. W przypadku braku przekazania przez państwa w/w danych niemożliwe będzie wzięcie udziału w procesie rekrutacji.

§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator wypełniając obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 pkt 2 f) RODO informuje, że nie przetwarza danych kandydata do pracy z wykorzystywaniem procesów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§9. Sposób realizacji Państwa uprawnień

Wszelkie zapytania i wnioski, w związku z powyższym można składać poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej administratora danych osobowych www.abmindustry.pl lub kontaktując się z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej: kontakt@abmindustry.pl. Możliwy jest również kontakt pocztą tradycyjną poprzez wysłanie listu na adres administratora tj. ABM Industry Sp. z o.o. ul. Wincentego Pola 27, 44-110 Gliwice.

Administrator odpowiada na Państwa zgłoszenie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni po otrzymaniu zgłoszenia. Wszelkie czynności wykonywane przez Administratora fizycznie obsługiwane są przez członków zarządu spółki ABM Industry Sp. z o.o.

Na działalność administratora w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje skarga do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uprawnienie to można zrealizować poprzez stronę internetową PUODO.