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Die Rolle der Einkaufsabteilungen in modernen Unternehmen geht über die reine Ausführung von Bestellungen und die Kontrolle der Ausgaben hinaus. Die Pandemie hat sie in den Unternehmen gestärkt, und der Schwerpunkt liegt jetzt auf der Schöpfung von „Werten”. Was ist dieser „Wert” eigentlich? Und was haben die Industrieautomation und das effektive Sourcing von Steuerungssystemintegratoren damit zu tun?

Obwohl die Kostenkontrolle nach wie vor die Hauptaufgabe der Einkäufer ist, werden in der Praxis - in modernen Organisationen - die Vorteile von Geschäftspartnerschaften und langfristigen Einsparungen erkannt und berücksichtigt:

• Steigerung der Produktions- und Prozesseffizienz

• Kostenreduzierung - kurz- und langfristig

• Innovationen

• Verbesserung der Sicherheit

• Risikominimierung (bei Beschaffung und Investitionen)

• Optimales Projektmanagement

• Pünktliche Umsetzung

Directs, CAPEXs, Wertschöpfung

Die Rolle der Direktvertriebs- (Direct) und der Investitionseinkaufsabteilung (CAPEX) spielen in Fertigungsunternehmen unbestritten eine strategische Rolle - von Projekten auf der sprichwörtlichen „grünen Wiese“ (Greenfield) über die Sicherung der Produktionskontinuität bis hin zur Effizienzsteigerung und zu Entwicklungsprojekten.

Ihre Tätigkeit, die auf einer engen Zusammenarbeit mit dem Engineering oder der Produktion über die Kostenseite hinaus beruht, umfasst zunehmend die „Wertschöpfung für die gesamte Organisation“.
Da sie in ständigem Kontakt mit der Außenwelt und Personen außerhalb der Organisationen stehen, ist es nur natürlich, dass die neuesten technologischen Innovationen, innovative Lösungen oder Werkzeuge direkt von miteinander im Wettbewerb stehenden Lieferanten in die Büros der Einkäufer gelangen.

Lieferanten als Wertquelle

Die Rolle der Lieferanten im Prozess der Wertschöpfung einer Organisation wird schon lange diskutiert. Sie
muss jedoch nicht nur in bahnbrechenden Innovationen gesucht werden. Das Potenzial steckt in kleinen Anpassungen, Verbesserungen und, insbesondere für produzierende Unternehmen, in Stabilität, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Expertise.

Seien wir ehrlich zueinander. Letzten Endes kommt es auf das Finanzergebnis, die Kosten und die Einsparungen an. Die Verfolgung kurzfristiger Ziele ist jedoch oft mit (erheblichen) langfristigen Kosten verbunden. Unterversorgung, unvorhergesehener Bedarf, Engpässe bei Komponenten – das Angebot kann in vielen Beschaffungskategorien stark eingeschränkt sein. Der ideale Lieferant ist einer, der uns sog. Quick Wins (schnelle Gewinne) bringt und langfristig strategische Sicherheit und Stabilität bietet. Dies schlägt sich letztendlich in den finanziellen Ergebnissen und KPIs nieder.

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